ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

 

Az Aranyló Napraforgó Alapítvány (székhely: 1149 Budapest, Pósa Lajos u. 61.; adószám: 18137460-1-42, egyben Munkáltató) által fenntartott Aranyló Napraforgó Alapítványi Óvoda és telephelyei (székhely: 1149 Budapest, Pósa Lajos u. 61.; OM azonosító: 201627, adószám: 18272781-1-42, egyben Munkáltató, továbbiakban: Óvoda Intézmény), valamint az Aranyló Napraforgó Alapítvány Napraforgó Családi Bölcsőde Hálózat (székhely: 1149 Budapest, Pósa Lajos u. 61.; továbbiakban: Intézmény)  elkötelezett a vele munkavállalói jogviszonyban állók személyes adatainak védelme iránt, ezért kiemelt figyelmet fordít arra, hogy a személyes adatok gyűjtése, kezelése, felhasználása, feldolgozása és esetleges továbbítása során az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény, a kutatás és közvetlen üzletszerzés célját szolgáló név- és lakcímadatok kezeléséről szóló 1995. évi CXIX. törvény, valamint a 2018. május 25. napjától alkalmazandó, a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló 2016/679/EU rendelet, azaz a GDPR és az egyéb vonatkozó jogszabályok, nemzeti és nemzetközi ajánlások rendelkezéseit megtartva járjon el. 

A jelen adatkezelési tájékoztató a Munkáltató és az Ön között létrejött munkavállalói jogviszony elválaszthatatlan része, melynek megismerését és elfogadását Ön, az Adatkezeléshez hozzájáruló nyilatkozat aláírásával nyugtáz.

A Munkáltatóval történő munkavállalói jogviszony létrejöttével elismerik, hogy a jelen adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat megismerték és hozzájárulnak ahhoz, hogy a Munkáltató az Ön által megadott adatokat az irányadó jogszabályok szerint kezelje, nyilvántartsa; egyúttal hozzájárulnak ahhoz, hogy elérhetőségi adataikat a Munkáltató az adatbázisában rögzítse abból a célból, hogy a munkavállalással kapcsolatos adatokról, azok változásairól, az Önt érintő egyéb változásokról, a Munkáltató újdonságairól Önt tájékoztassa.

1.           Értelmező rendelkezések

Érintett	Bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy - közvetlenül vagy közvetve - azonosítható természetes személy;
Személyes Adat	Az érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés;
Hozzájárulás	Az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adat - teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő - kezeléséhez;
Tiltakozás	Az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatának kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adat törlését kéri;
Adatkezelő	Az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adat kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja;
Adatkezelés	Az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése;
Adattovábbítás	Az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele;
Nyilvánosságra Hozatal	Az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele;
Adattörlés	Az adat felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállítása többé nem lehetséges;
Adatmegjelölés	Az adat azonosító jelzéssel ellátása annak megkülönböztetése céljából;
Adatzárolás	Az adat azonosító jelzéssel ellátása további kezelésének végleges vagy meghatározott időre történő korlátozása céljából;
Adatmegsemmisítés	Az adatot tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése;
Adatfeldolgozás	Az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adaton végzik;
Adatfeldolgozó	Az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely szerződés alapján - beleértve a jogszabály rendelkezése alapján kötött szerződést is - adatok feldolgozását végzi;
Adatállomány	Az egy nyilvántartásban kezelt adatok összessége;
Harmadik Személy	Olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval;
EGT-Állam	Az Európai Unió tagállama és az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes más állam, továbbá az az állam, amelynek állampolgára az Európai Unió és tagállamai, valamint az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban nem részes állam között létrejött nemzetközi szerződés alapján az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam állampolgárával azonos jogállást élvez;
Harmadik Ország	Minden olyan állam, amely nem EGT-állam;
Adatvédelmi Incidens	Személyes adat jogellenes kezelése vagy feldolgozása, így különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés.

2.           A kezelt adatok köre

A Munkáltató által kezelt személyes adatok azon adatok, amelyek a munkavállalói jogviszony során az Óvoda Intézmény/Intézmény birtokába kerülnek. Ezen személyes adatok a következők:

• a munkavállaló neve, lánykori neve

• a születési helye, ideje,

• anyja neve,

• neme, állampolgársága,

• lakóhelyének, tartózkodási helyének címe,

• társadalombiztosítási azonosító jele,

• adószáma,

• nem magyar állampolgár esetén a Magyarországon való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma,

• telefonszáma, e-mail címe,

• családi állapota,

• a gyermek(ei)nek születési ideje,helye, neve,

• egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete,

• oktatási azonosítója

• pedagógusigazolvány száma,

• munkaviszonyra vonatkozó adatok,

• heti munkaideje,

• erkölcsi bizonyítvány,

• legmagasabb iskolai végzettség (több végzettség esetén valamennyi),

• szakképzettségek,
• iskolarendszeren kívüli oktatás keretében szerzett szakképesítések, valamint meghatározott munkakörök betöltésére jogosító okiratok adatai,
• tudományos fokozat,
• idegennyelv-ismeret.

 

3.           Az adatkezeléssel érintettek köre

Kizárólag azon személyek személyes adatait kezeljük, akik hozzájárultak az adatkezeléshez, vagy ha azt törvény vagy – törvény felhatalmazása alapján, az abban meghatározott körben – helyi önkormányzat rendelete közérdeken alapuló célból elrendeli. Az Öntől származó személyes adatokat abban az esetben kezelünk, ha az érintett hozzájárult személyes adatainak harmadik személy, illetve az Munkáltató részére történő továbbításához. A Munkáltató a kezelt adatokat továbbadni sem reklámcélú felhasználás, sem egyéb célra – az Ön kifejezett hozzájárulása hiányában – nem jogosult.

A személyes adatoknak az Ön általi, a Munkáltató részére történő átadásával az adatkezeléshez való hozzájárulás megadottnak minősül.

Ön a személyes adatok Munkáltató részére történő átadásával szavatolják, hogy azok vonatkozásában az adatkezelésre, így különösen az adattovábbításra is kiterjedően jogosultak.

Az Intézmény kizárja a felelősségét a fenti szavatosságvállalás megsértésével összefüggésben érvényesített minden igény vonatkozásában, egyúttal Ön kötelesek az Intézménynek a fenti szavatosságvállalás valótlanságával vagy téves voltával összefüggésben felmerült valamennyi kárát megtéríteni.

4.           Az adatkezelés célja

Az adatkezelés célja a Munkáltató birtokába került személyes adatok vonatkozásában:

• munkavállalói jogviszonyból adódó feladatok;
• Óvoda Intézményi munkavállalók esetében a köznevelési feladatokból adódó, törvények által előírt dokumentációk vezetése;
• Intézményi munkavállalók esetében a jogszabályok által előírt dokumentáció vezetése;
• Óvoda Intézményi munkavállalók esetében a Köznevelési Információs Rendszer adatbázisában való adatrögzítés, oktatási azonosítószám igénylése, jogviszonyra vonatkozó adatok kezelése;
• jogszabályi előírások alapján
• hírlevelekkel történő tájékoztatás főként a Munkáltató működésével, elérhetőségével összefüggésben.

5.           Az adatkezelés időtartama

Az adatkezelés kizárólag a munkavállalói jogviszonyának létrejöttétől, annak megszűnéséig áll fenn és kizárólag azzal a személyes adattal történik, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlenül szükséges és a cél elérésére egyébként alkalmas, így különösen, amíg az Ön tájékoztatásával, a szolgáltatások teljesítésével és a kapcsolódó ügyintézéssel összefüggő jogai és kötelezettségei fennállnak.

Az adatkezelés időtartama

a)      az munkavállalói jogviszonyból származó igények elévülési ideje illetve

b)     a jogszabályi kötelezettségekkel összefüggő igények elévülési ideje közül a hosszabb időtartam.

6.           Az adatok feldolgozása

A Munkáltató az adatkezelési tevékenységéhez az alábbi adatfeldolgozók közreműködését és szolgáltatásait veszi igénybe:

Trefeli Renáta intézményvezető (Óvoda Intézmény)

Barabás Tímea óvodatitkár

Madarász Károly kuratóriumi elnök (Intézmény)

Tax-Action Kft. (székhely: 1156 Budapest, Szilas park 10. 1/24., cégjegyzékszám: 01-09-183052) könyvelő iroda

7.           Az adatok megismerésére jogosultak

A munkavállalói jogviszonyának létrejöttével kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy az Ön által megadott személyes adatokat a Munkáltató munkavállalói, vezető tisztségviselői, az adatfeldolgozásban részt vevő alkalmazottai, továbbá azon partnerei, amelyeknek a részére történő adattovábbításhoz Ön hozzájárul, megismerjék és kezeljék.

A Munkáltató a nyilvántartott adatokat– jogszabályban meghatározottak szerint, a személyes adatok védelmére vonatkozó célhoz kötöttség megtartásával – továbbíthatja:

         •  fenntartónak,

• könyvelő irodának, munkaviszony létesítésével kapcsolatban NAV-nak NEAK-nak.

• a bíróságnak, ügyészségnek, rendőrségnek,

• a közneveléssel összefüggő igazgatási tevékenységet végző közigazgatási szerveknek,

• nemzetbiztonsági szolgálatnak,

● jogszabályban előírt hatóságok, MÁK,

• OH:  adatszolgáltatás,

• KIR-be (központi információs rendszer) történő adatszolgáltatás.

 

8.           Adatok átadása és továbbítása

Tisztában vagyunk azzal, hogy az Ön adatai értéket képviselnek és mindent megteszünk annak érdekében, hogy azokat adatkezelésünk során megvédjük.

A velünk közölt személyes adatokat meghatározott esetekben megosztjuk a velünk együttműködő vagy nevünkben eljáró harmadik személyekkel, ha ez szükséges azon cél eléréséhez, amelynek érdekében az érintett illetve Ön az adatokat közölték.

Gondoskodtunk azonban arról, hogy ezek a harmadik személyek az információt és adatokat megfelelően védjék.

A Munkáltató a személyes adatokat továbbíthatja olyan harmadik személy adatfeldolgozók felé, amelyek megfelelő szintű technikai és szervezeti garanciákat nyújtanak. A Munkáltató az általánosan elfogadott adatvédelmi gyakorlatnak megfelelően külső szolgáltatókat vehet igénybe rendszeres szerverkarbantartás, adattárolás vagy egyéb informatikai feladatok elvégzésére.

Egyéb harmadik személyekkel csak akkor osztunk meg információt, ha

• ahhoz az érintett hozzájárulásával rendelkezünk;
• azt számunkra jogszabály írja elő; vagy
• az jogi eljárások céljából, azokkal kapcsolatban vagy jogszabály által biztosított jogok gyakorlása vagy védelme érdekében szükséges.

Az Adatkezeléshez hozzájáruló nyilatkozat aláírásával Ön kifejezett hozzájárulást ad az adatok ilyen jellegű továbbításához, illetve szavatolja, hogy a személyes adatokat ilyen céllal a Munkáltató átadni jogosult.

Amint megszűnnek az adatok jogszerű kezelésének vagy átadásának feltételei, a Munkáltató haladéktalanul intézkedik a személyes adatok adatbázisból törlése iránt.

 

9.           Adatbiztonság

Az adatkezelés során a Munkáltató tudomására jutott, mind az elektronikus információs rendszerben tárolt, mind a hagyományos papíralapú adathordozókon tárolt adatokat a legnagyobb körültekintéssel, szigorúan bizalmasan kezeli és minden törvényes eszközzel törekszik védeni azokat különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, egyéb visszaélés, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen műszaki és szervezési intézkedésekkel.

A Munkáltató zárt IT-rendszere megfelelő biztonságot nyújt az adatok elektronikus információs rendszerben való kezeléséhez. Adatkezelőink és partnereink a Munkáltatóhoz hasonlóan gondoskodnak az adatok védelméről és azokat szigorúan csak célhoz kötötten használják. A kezelt adatok az arra feljogosítottak számára hozzáférhetőek, az adatok hitelessége és hitelesítése biztosított, valamint az adatok a jogosulatlan hozzáférés ellen védettek.

A Munkáltató az adatokat védi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen. Az Intézmény olyan technikai, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatok biztonságáról, ami az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt. Általánosan elfogadott technológiai és működésbiztonsági megoldásokat vezettünk be annak érdekében, hogy megakadályozzuk az azonosítható személyes adatok elvesztését, módosítását, megsemmisítését vagy az azokkal történő visszaélést. A tőlünk telhető legnagyobb mértékben gondoskodunk arról, hogy megfelelő titoktartási kötelezettségvállalás valamint technikai és biztonsági intézkedések révén biztosítsuk a Munkáltató által kezelt személyes adatok védelmét. A személyes adatokhoz csak a megfelelő jogosultsággal rendelkező, titoktartási kötelezettséget vállaló munkatársaink, illetve az arra feljogosított adatkezelők férhetnek hozzá.

10.        Hírlevél

A munkaviszony jogviszony létrejöttével, valamint email címük megadásával hozzájárulnak ahhoz, hogy a Munkáltató a megadott email címre a Munkáltatóval kapcsolatosan tájékoztatásokat, értesítéseket küldjön hírlevél formájában. A feliratkozás önkéntes és bármikor visszavonható válasz e-mail segítségével.

A feliratkozás során megadott kapcsolattartói adatokat a Munkáltató saját ügyfélkapcsolat menedzsment rendszerében – az Európai Unión belül, Magyarországon található szervereken – tárolja, azokat bizalmasan kezeli, illetéktelen személyeknek nem adja át, elérhetővé nem teszi.

A Munkáltató fenntartja a jogot, hogy a hírlevélküldésből bárkit, bármikor kizárjon.

Az adatokat mindaddig kezeli a Munkáltató, ameddig azok törlését az érintett nem kéri, illetve a kapcsolattartás okafogyottá válik (jogviszony megszűnés).

 

11.         Az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogai

11.1.    Tájékoztatáskérés

Az érintettek tájékoztatást kérhetnek az Ön által átadott és a Munkáltató által kezelt személyes adatokról, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá – személyes adatuk továbbítása esetén - az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről.

A tájékoztatás iránti kérelmet – az érintettek adatai biztonsága érdekében – csak személyesen teljesíti a Munkáltató. Ennek érdekében a tájékoztatás iránti kérelmet írásban postán történő megküldés esetén teljes bizonyító erejű magánokirat formájában, e-mailben illetve faxon a megfelelő azonosító adatok megadásával van lehetőség az Intézmény részére megküldeni. A Munkáltató a lehető legrövidebb idő alatt, de legkésőbb 30 napon belül írásban, közérthető módon megadja a tájékoztatást az érintett által megadott címre.

Felhívjuk a figyelmet, hogy évente egy-egy adatkörre vonatkozó tájékoztatás ingyenes, további tájékoztatásért a Munkáltató költségtérítést számíthat fel.

11.2.    Helyesbítés

Amennyiben az érintett jelzi – a pontosított személyes adat egyidejű megadásával – a Munkáltató felé, hogy a kezelt személyes adat a valóságnak nem felel meg vagy a Munkáltató egyéb úton tudomást szerez a személyes adatok hibájáról és a helyes adatokról, akkor a személyes adatot a Munkáltató helyesbíti. A helyesbítésről illetve a helyesbítésre vonatkozó kérelmének elutasításáról a Munkáltató értesíti az érintettet.

11.3.    Törlés vagy zárolás

Az érintettek jogosultak személyes adatik törlését vagy zárolását kérni. A személyes adatokat abban az esetben zároljuk, amennyiben a rendelkezésére álló információ alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené az érintett személy jogos érdekeit. Az így zárolt személyes adatot kizárólag addig kezeljük, amíg fennáll az az adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését kizárta. A törlés vagy zárolás megtörténtéről értesítjük, vagy a törlésre illetve zárolásra vonatkozó kérelmének elutasításáról tájékoztatjuk az érintett személyeket.

11.4.    Tiltakozás

Az érintetek – a kötelező adatkezelés esetét kivéve – jogosultak tiltakozni személyes adataik kezelése ellen,

• ha a személyes adatai kezelése vagy továbbítása kizárólag a Munkáltatóra vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy az Intézmény vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges; vagy
• ha a személyes adatai felhasználása közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik, amennyiben ahhoz nem járultak hozzá; vagy
• törvényben meghatározott egyéb esetekben.

A Munkáltató a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja.

Ha a tiltakozás megalapozott, az adatkezelést – beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is – az Intézmény megszünteti, az adatokat zárolja, valamint a tiltakozásról, továbbá az annak alapján tett intézkedésekről értesíti mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében.

11.5.    Együttműködés megtagadása direkt marketing kapcsán

A közvetlen üzletszerzésre irányuló, ún. direkt marketing levelekkel kapcsolatos együttműködésüket az érintettek jogosultak bármikor indokolás nélkül megtagadni. Ennek keretében jogosultak megtagadni vagy megtiltani névadataiknak a kapcsolat-felvételi, illetve üzletszerzési listán való szerepeltetését, közvetlen üzletszerzési – illetőleg azon belül meghatározott konkrét – célra történő felhasználását, illetve harmadik személynek átadását.

 

 

12.        Az adatváltozás bejelentése

Ön a saját rendelkezési körükbe tartozó, az Intézmény által kezelt adatok megváltozását 10 napon belül, az Óvoda Intézmény által kezelt adatok megváltozását pedig 5 napon belül jogosultak és egyben kötelesek bejelenteni. Ennek elmulasztásából eredő következményekért Önt terheli minden felelősség.

13.        Jogorvoslathoz való jog

A személyes adatok védelmével kapcsolatos panasszal és az adatkezeléssel kapcsolatos kérdésekkel az érintettek a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c., postacím: 1530 Budapest, Pf.:5), továbbá jogorvoslatért bírósághoz fordulhatnak.

14.        Jogok korlátozása

A fentiek szerinti jogok kivételes esetekben jogszabályi rendelkezés alapján korlátozhatók, így különösen az érintett vagy mások jogainak védelme érdekében.

A Munkáltató az Ön adatkezelési nyilatkozatával ellentétes adatszolgáltatást csak és kizárólag erre jogszabályban felhatalmazott szervek megkeresésére, jogszabályban meghatározott esetekben teljesít.

15.        AZ ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ ELÉRHETŐSÉGEI

 

• A fenntartó Alapítvány honlapján
• A fenntartó székhelyén
• Az intézmény honlapján
• Az Intézmény irodájában
• Az Intézmény székhelyén
• Az igénybevevő kérésére nyomtatott formában

16.        Egyebek

A Munkáltató fenntartja magának a jogot a jelen adatvédelmi tájékoztató bármikori egyoldalú módosítására. A tájékoztatás változásáról Önt írásban egyértelműen tájékoztatjuk a felvételi adatlapon megadott elérhetőségeik valamelyikén.

Kérdés vagy észrevétel esetén forduljon bizalommal a Munkáltatóhoz az alábbi elérhetőségek valamelyikén.

• telefonszám: 06-30-591-1420
• e-mail: napraforgo.ovibolcsi@gmail.com
• cím: 1149 Budapest, Pósa Lajos u. 61.
• postacím: 1149 Budapest, Pósa Lajos u. 61.

Kelt: Budapest, 2018. május 24.

 

Legitimálta:

 

 

 

 

 

                                     ____________________________________________

                                    Madarász Károly (fenntartó alapítvány kuratóriumi elnök)

 

Oldal: Munkavállalók Adatkezelési Szabályzat
ARANYLÓ NAPRAFORGÓ ALAPÍTVÁNY INTÉZMÉNYEI SZABÁLYZATOK, DOKUMENTUMOK - © 2008 - 2024 - anaszabalyzatok.hupont.hu

A HuPont.hu ingyen adja a tárhelyet, és minden szolgáltatása a jövőben is ingyen ...

ÁSZF | Adatvédelmi Nyilatkozat